एक्सेल में टिक कैसे करें

एक्सेल में टिक कैसे करें: एक सरल तरीका

दैनिक कार्यालय के काम में, हमें अक्सर एक्सेल तालिकाओं में चेक मार्क जोड़ने की आवश्यकता होती है, जैसे कार्य सूची, प्रोजेक्ट प्रगति ट्रैकिंग इत्यादि। यह आलेख एक्सेल में टिक करने के कई तरीकों को विस्तार से पेश करेगा, और इस व्यावहारिक कौशल को जल्दी से निपुण करने में आपकी सहायता के लिए संरचित डेटा तुलना संलग्न करेगा।

विषयसूची

1. चेक मार्क डालने के लिए प्रतीकों का उपयोग करें

2. शॉर्टकट कुंजी के माध्यम से चेक मार्क दर्ज करें

3. डेटा सत्यापन का उपयोग करके चेकबॉक्स बनाएं

4. चेकबॉक्स सम्मिलित करने के लिए विकास टूल का उपयोग करें

5. विभिन्न विधियों का तुलनात्मक सारांश

1. चेक मार्क डालने के लिए प्रतीकों का उपयोग करें

यह सबसे सरल तरीकों में से एक है, जो उन स्थितियों के लिए उपयुक्त है जहां आपको केवल कभी-कभी टिक मार्क डालने की आवश्यकता होती है:

2. शॉर्टकट कुंजी के माध्यम से चेक मार्क दर्ज करें

उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें अक्सर चेक मार्क दर्ज करने की आवश्यकता होती है, शॉर्टकट कुंजियों में महारत हासिल करने से दक्षता में काफी सुधार हो सकता है:

3. डेटा सत्यापन का उपयोग करके चेकबॉक्स बनाएं

यह विधि चेकबॉक्स जैसा प्रभाव प्राप्त कर सकती है और उन स्थितियों के लिए उपयुक्त है जहां बैच प्रोसेसिंग की आवश्यकता होती है:

4. चेकबॉक्स सम्मिलित करने के लिए विकास टूल का उपयोग करें

यह सबसे अधिक पेशेवर समाधान है, जो उन जटिल परिदृश्यों के लिए उपयुक्त है जिन्हें सूत्रों के साथ जोड़ने की आवश्यकता है:

5. विभिन्न विधियों का तुलनात्मक सारांश

उपयोग युक्तियाँ और सावधानियाँ

1. जिन दस्तावेज़ों को मुद्रित करने की आवश्यकता है, उन्हें स्पष्ट मुद्रण के लिए विंगडिंग्स फ़ॉन्ट में चेक मार्क का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

2. यदि आपको सूत्र में चेक मार्क को संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो आप CHAR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं: =CHAR(252) (फ़ॉन्ट को विंगडिंग्स 2 पर सेट करने की आवश्यकता है)।

3. चेकबॉक्स नियंत्रण को सेल से जोड़ा जा सकता है। जाँच करने पर यह सत्य प्रदर्शित करता है और रद्द करने पर गलत प्रदर्शित करता है, जिससे बाद की गणना करना आसान हो जाता है।

4. किसी कार्यपुस्तिका को साझा करते समय, प्रतीकों या डेटा सत्यापन का उपयोग करने की विधि बेहतर अनुकूलता रखती है, लेकिन चेकबॉक्स को फिर से स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: मेरे द्वारा डाला गया चेक मार्क अन्य वर्णों के रूप में क्यों दिखाई देता है?

उ: ऐसा इसलिए है क्योंकि सेल फ़ॉन्ट गलत तरीके से सेट किया गया है। सुनिश्चित करें कि टिक चिह्न डालने के बाद, आप सेल फ़ॉन्ट को विंगडिंग्स या विंगडिंग्स 2 पर सेट करें।

प्रश्न: बैचों में एकाधिक चेक बॉक्स कैसे जोड़ें?

उ: आप पहले एक चेक बॉक्स डाल सकते हैं, फिर कॉपी करके पेस्ट कर सकते हैं, या जल्दी से कॉपी करने के लिए Ctrl कुंजी दबाकर रख सकते हैं और खींच सकते हैं। आप बैच जोड़ने के लिए VBA मैक्रोज़ का भी उपयोग कर सकते हैं।

प्रश्न: क्या चेकमार्क सशर्त स्वरूपण में भाग ले सकते हैं?

उत्तर: हाँ. आप सशर्त स्वरूपण नियमों को सेट करने के लिए एक शर्त के रूप में चेक मार्क का उपयोग कर सकते हैं। या एक शर्त के रूप में चेकबॉक्स लिंक के TRUE/FALSE मान का उपयोग करें।

उपरोक्त विधियों के माध्यम से, आप अपनी वास्तविक आवश्यकताओं के अनुसार एक्सेल में चेक मार्क जोड़ने का सबसे उपयुक्त तरीका चुन सकते हैं। साधारण आवश्यकताओं के लिए, प्रतीक सम्मिलन विधि पर्याप्त है; यदि आपको इंटरैक्टिव फॉर्म बनाने की आवश्यकता है, तो पेशेवर चेकबॉक्स नियंत्रणों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। इन तकनीकों में महारत हासिल करने से आपकी उत्पादकता में काफी वृद्धि होगी।